「Hinataavenue」個人情報保護ポリシー

 西部ガス興商株式会社(以下「当社」といいます)が運営する「Hinataavenue」ではお客さま
  にご利用いただきます際、お客さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お支払情報等
  お取引に必要な個人情報をご提供いただいております。当社は個人情報保護法を遵守し、最大
  限の注意を払い、個人情報の取扱、管理を行ってまいります。

   1.個人情報の取得について
    ・当社は、お客さまに利用目的を提示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得
          いたします。

  2.個人情報の利用について
    ・当社は、取得した個人情報を後述する利用目的の範囲内でのみ利用し、当該目的以外
          の利用はいたしません。但し、共同で当該事業を行う第三者に委託する場合は、個人
          情報を利用させ、または提供することがありますが、当該第三者については秘密保持
          をさせるための契約の締結および適切な監督を行います。
   (利用目的)
        ■Hinataavenueにおける商品およびサービスの発送・提供
        ■Hinataavenueに関するDMおよびアンケート等の発信
        ■Hinataavenueに関するお取引等でのお客さまへのご連絡
        ■上記項目業務達成のための共同事業者等第三者への情報提供

   3.個人情報の第三者提供について
    ・当社は、警察等の公的機関の命令等、法令で定める場合および前項の共同利用の場合
          を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。

   4.個人情報の管理について
     ・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス
          やコンピューターウィルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに
          業務上必要な従業員以外はアクセスできないよう権限管理を実施し、アクセスするた
          めのID、パスワード等は厳重に管理いたします。
     ・お客さまにおかれましては、ご自身の個人情報(ID、パスワード等)は、ご自身の責
          任において管理をお願いいたします。
        ■ パスワードは定期的に変更し、他人から類推されやすい氏名、生年月日、電話番号
          等は避けてください。
        ■ 家族、友人知人等であっても、パスワードの貸与、譲渡等はおやめください。
        ■ お問い合わせメールやHP上のQ&Aにパスワードを記載しないようご注意ください。

   5.個人情報の開示、問合せ等について    
    ・当社は、お客さまがご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止および消去等
          の要求をされた場合には、法令および所定の手続(ご本人確認書面の提出他)に従っ
          てすみやかに対応いたします。
        ・当社は、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ、相談およ
          び苦情等に対応いたします。

   6.組織・体制
    ・当社は、個人情報取扱責任者を設置し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
    ・当社は、従業者に対し個人情報の保護および適切な管理方法についての教育、研修等
          を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底いたします。

   7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持、改善
    ・当社は、当該ポリシーを実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム
         (本方針、個人情報保護規程およびその他の規程を含む)を策定し、これを当社従業
          者その他関係者に周知徹底のうえ実施し、維持し、必要に応じて継続的に改善を図り
          ます。

   8.お問い合わせ先
    ・当該個人情報保護方針について、ご不明な点などがございましたら、次のアドレスま
          で電子メールにてお問い合わせをお願いいたします。


     「Hinataavenue」個人情報取扱責任者:樋口 秀一 (www-admin@sg-kosho.co.jp)














   
 
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